Waarom het geld niet op de rekening van de VvE komt
Bij een VvE Energiebespaarlening wordt het leenbedrag in een bouwdepot gestort. De VvE kan er niet vrij over beschikken. Het Warmtefonds betaalt facturen van aannemers en installateurs rechtstreeks aan die bedrijven, nadat het de factuur heeft gecontroleerd.
Voor een bestuur is dat eerder prettig dan lastig. Het geld kan niet per ongeluk in de algemene VvE-kas verdwijnen, de kascommissie heeft een sluitend spoor, en een eigenaar die vraagt waar het geld is gebleven krijgt een controleerbaar antwoord.
Zo dient de VvE een factuur in
- Stuur de factuur samen met het declaratieformulier naar het Warmtefonds. Na controle wordt het bedrag rechtstreeks aan het bedrijf betaald.
- Heeft de VvE een factuur zelf al betaald, dien die dan binnen twee maanden in. Dan wordt het bedrag aan de VvE overgemaakt.
- Bij een zelf betaalde factuur hoort een betalingsbewijs, bijvoorbeeld een bankafschrift waarop naam en rekeningnummer van de VvE, naam en rekeningnummer van de leverancier en het factuurnummer te zien zijn.
- Contant betaalde facturen kunnen niet worden gedeclareerd.
- Is er een directievoerder of hoofdaannemer, dan ondertekent die het formulier mee.
Spreek bij de start van het werk af wie binnen de VvE de declaraties doet en wie meekijkt. Een project met tientallen facturen loopt vast als dat bij één bestuurslid ligt dat drie weken op vakantie gaat.
Rente en maandlast tijdens de bouw
Over het geld dat nog in het depot staat, ontvangt de VvE rente tegen hetzelfde percentage als de lening. Die vergoeding wordt gedurende de eerste negen maanden van de maandlasten afgetrokken. In die periode betaalt de VvE dus meestal minder dan het bedrag dat in het leningaanbod staat.
Zet dat goed in de begroting. Een bestuur dat de eerste maandafschrijving als norm neemt, begroot te laag: zodra het depot leeg is of de negen maanden voorbij zijn, wordt het volledige bedrag afgeschreven. Reken in de meerjarenbegroting met dat volledige bedrag en behandel de depotrente als meevaller.
Onderhoud in de lening: de grens van vijftig procent
Onderhoud mag alleen worden meegefinancierd als de VvE ook energiebesparende maatregelen uitvoert. Van het bestede depotgeld mag maximaal de helft naar onderhoud gaan, met een maximum van € 25.000 per woning. Na elke declaratie krijgt de VvE een overzicht van het tot dan toe bestede onderhoudsbedrag.
Komt het eindpercentage boven de vijftig uit, dan volgt een renteopslag over de hele lening. Dat is geen boete op één factuur maar een opslag op het geheel, dus het loont om de verhouding tijdens het project bij te houden in plaats van achteraf te constateren.
Wat er met het restant gebeurt
Blijkt het werk goedkoper dan begroot, dan blijft er geld in het depot staan. Dat restant wordt van de lening afgetrokken zodra alle maatregelen zijn uitgevoerd. De maandlast gaat daardoor omlaag; de VvE krijgt het bedrag niet uitgekeerd.
De stand van het depot is niet zichtbaar in de online omgeving. Heeft de kascommissie of de accountant een verklaring nodig, dan vraagt de VvE die op bij het Warmtefonds.
Bronnen en actualiteit
Gepubliceerd en bronnen geraadpleegd op 9 oktober 2026. Bedragen, rentes en voorwaarden veranderen. Controleer ze vóór een besluit bij de bron, of laat ons ze voor uw gebouw natrekken.