- Home
- Voor beheerders
U beheert tientallen VvE's. Wij trekken er één project doorheen.
Een verduurzamingstraject kost een beheerder onevenredig veel tijd: technische vragen, offertes die niet vergelijkbaar zijn, subsidievoorwaarden, bewoners die bellen en een ALV die inhoudelijk onderbouwd moet worden. Wij nemen dat projectwerk op ons, binnen de afspraken die u met uw VvE heeft.
Het werk dat niet in een beheercontract past
Een verduurzamingstraject vraagt andere uren dan regulier beheer: diepe techniek, veel bewonersvragen en besluitvorming die tot in de ALV moet kloppen.
Inhoudelijke diepte
Profielen, glas, ventilatie, aansluitdetails, asbest en welstand. Wij lezen de offertes regel voor regel, zodat u niet op totaalprijzen hoeft te sturen.
Uren die u niet kwijt bent
Bewonersvragen, leverancierscontact, planning per woningtype en de voorbereiding van de vergadering lopen via één aanspreekpunt.
Een dossier dat standhoudt
Besluitstukken, vergelijkingen en afspraken worden vastgelegd. Ook als een bestuur wisselt of een lid achteraf vragen stelt, is te volgen wat is besloten en waarom.
Wat wij oppakken en wat bij u blijft
Dit is het uitgangspunt. Per project leggen we in de offerte vast hoe de taken werkelijk verdeeld zijn.
KeizerOn Advies
- Gebouwopname en technische inventarisatie per woningtype
- Scenario's met besluitpunten en kostenrichting
- Uitvraag en vergelijking van offertes op inhoud
- Voorbereiding van SVVE-aanvraag en financieringsroute
- Besluitnotitie, presentatie en vragenronde voor de ALV
- Bewonerscommunicatie en begeleiding tijdens de uitvoering
De beheerder
- Beheer, administratie en financiën van de VvE
- Relatie met bestuur en leden
- Aanlevering van MJOP, splitsingsstukken en eerdere besluiten
- Oproep, agenda en notulen van de vergadering
- Bewaking van mandaat en besluitregels
Wat wij niet doen
- Uw VvE's benaderen buiten de afgesproken route om
- Het beheer of de administratie overnemen
- Garanties toezeggen die niet bij de uitvoerende partij zijn vastgelegd
- Subsidie beloven voordat de voorwaarden zijn getoetst
Hoe een traject bij ons loopt
U houdt zicht op het project zonder het zelf te trekken. Na elke stap ligt er iets dat u aan het bestuur kunt sturen.
Kennismaking
U legt het complex en de vraag voor. We bespreken wat er speelt, wat de VvE al heeft besloten en welke stap zinvol is. Daarna bepalen we samen de omvang van de opdracht en de kosten daarvan.
Opname en scenario's
Technische inventarisatie per woningtype, risico's, isolatiekansen en een scenario-overzicht met besluitpunten en kostenrichting.
Offertes en ALV
Uitvraag op gelijke uitgangspunten, vergelijking op inhoud, subsidievolgorde en een besluitnotitie waarmee het bestuur de leden een controleerbare keuze voorlegt.
Uitvoering en oplevering
Planning per fase, één aanspreekpunt voor bewoners, kwaliteitscontrole en een opleverdossier. U wordt bijgepraat op de momenten die u wilt.
Werk in uitvoering
Kozijnvervanging bij BGS Rotterdam, 24 appartementen. Tik op een foto om te vergroten, of lees het volledige projectverslag.
Wat in het voorstel hoort te staan
Zodat u en het bestuur precies weten wat u koopt, ook als het project later door iemand anders wordt overgenomen.
Opdracht en vergoeding
Welke werkzaamheden van KeizerOn binnen de prijs vallen, welk resultaat daarbij hoort en welke onderzoeken of werkzaamheden apart worden aangeboden.
Contractspartij
Wie levert en monteert, wie de contractspartij van de VvE is en welke partij verantwoordelijk is voor productgarantie, montagegarantie en nazorg.
Communicatie
Welke berichten via het beheerkantoor lopen, wat wij rechtstreeks met bewoners afstemmen en wie het aanspreekpunt is tijdens de montage.
Vragen van beheerders
Neemt KeizerOn het beheer van de VvE over?
Nee. Wij richten ons op het verduurzamingstraject: technische voorbereiding, offertevergelijking, subsidievoorbereiding, besluitstukken en begeleiding van de uitvoering. Het beheer, de administratie en het reguliere bestuurscontact blijven bij u. De taakverdeling leggen we aan het begin van de opdracht vast.
Wie is de opdrachtgever, de beheerder of de VvE?
Dat verschilt per traject. Een opdracht kan via de beheerder lopen of rechtstreeks via het bestuur. We spreken vooraf af wie namens de VvE optreedt, wie stukken aanlevert en wie binnen welk mandaat mag besluiten. Dat staat in de offerte en de overeenkomst.
Benaderen jullie onze VvE's zelf?
Alleen in overleg. Wij zoeken geen contact met besturen of bewoners buiten de afgesproken route om. Welke communicatie via u loopt en welke via ons, spreken we per project af.
Wat kost het de beheerder?
De vergoeding hoort bij de opdracht van de VvE, niet bij uw beheerkantoor, tenzij we daar iets anders over afspreken. In het voorstel staat welke werkzaamheden binnen de prijs vallen en welke onderzoeken of werkzaamheden apart worden aangeboden. Zo zijn de kosten opgebouwd.
Met hoeveel complexen tegelijk kunnen jullie werken?
Dat hangt af van de fase waarin de trajecten zitten. In 2026 begeleiden wij vijf trajecten met samen 191 appartementen. Bij nieuwe aanvragen geven we vooraf aan wanneer we kunnen starten in plaats van een planning te beloven die niet haalbaar is.
Een complex waar u tegenaan loopt?
Leg het voor. We bespreken het gebouw, de vraag van de VvE en welke stap zinvol is. Reactie binnen twee werkdagen.